中国国家人事人才培训网根据党政机关、群众团体和企事业单位培训管理的特点,基于互联网技术,独立开发了NPT网络培训工程平台。
该平台根据现实培训组织的工作流程进行设计,并提供若干个选项,以适应和满足不同培训组织的个性化需求,具有“安装维护简单、系统标准通用、管理功能完备、学习资源丰富、课件形式多样”等特点。
NPT网络培训工程平台提供了美观、方便、灵活的学习系统,学员不受时间和空间的限制,只要拥有一台电脑连上网络就可以学习自己感兴趣的学习内容。
一、设计依据:
1、培训需求:国家公务员和技术人员的全员培训仅仅依靠传统的培训方式远远不能满足培训的需要,必须采用远程网络培训技术才能够解决国家公务员和技术人员的培训任务。
2、技术条件:随着互联网络技术的发展,网络带宽成本显著下降,大型网络程序开发技术的成熟,为实施远程网络培训提供了技术保障。
3、培训逻辑:培训网依托人事部遍布全国的培训网络,广泛征求培训专家的意见,与各级培训机构进行上百次的座谈交流,制定了符合我国国情的先进的网络培训架构。
4、开发条件:培训网不仅有一批顶尖的培训专家,与全国的各个培训机构有着密切的合作关系;同时培训网还拥有一批优秀的网络编程专家,将培训专家的培训理念和培训逻辑在网络培训平台开发过程中予以实现。
二、主要功能:
NPT网络培训工程平台主要分三部分:管理平台、学习平台和辅助功能。
(一)管理平台
NPT网络培训工程平台提供了功能强大的网路培训管理系统,网络培训管理贯穿需求调查、培训计划、组织培训、考试评估和结果统计等方面,管理者拥有一台小型的计算机,就能实现全部的网络培训管理工作。
NPT网络培训工程平台管理功能主要分为四大角色16个核心功能模块,包括系统配置、组织管理、人事管理、权限管理、权限分配、计划管理、试题试卷、考试管理、培训统计和需求调查等核心模块。可以根据本单位组织结构和人员状况,制订不同的培训计划,实现需求调查、培训组织、培训实施、培训评估和培训统计等培训全过程的数字化管理,大大简化了培训管理和数据统计工作。
1.组织管理:
组织结构是整个管理平台的核心,本系统用树型数据结构,模拟现实的组织结构。用户在构建网络培训系统时,可以根据自身的实际情况,动态地构建自己的培训组织结构系统,灵活配置,操作方便。 管理人员利用平台提供的组织管理模块,可以方便地构建、删除或修改组织结构单元,还可以设置任意层级的组织结构系统。不论用户单位组织如何构架,使用本平台都可以达到完全模拟本单位组织结构现状的目的。
2.人事管理:
该平台模拟现实人事管理的工作逻辑,在网络上实现网络培训人员的注册、审批、删除和培训干部的自由任免。由于每个人在培训组织中拥有固定的单位,为了更加方便组织管理人员的培训工作,该系统提供了“用户组”的单元形式。单位部门是固定的,但用户组可以根据需要而随意创建,这就为组织同一部门人员学习不同内容和不同部门人员学习同一内容,提供了便利条件。
3.权限管理:
NPT网络培训工程平台对系统内的操作权限和资源使用权限,采用角色和权限的两级管理。角色为权限的集合,该系统在提供的系统角色的基础上,用户可以自定义角色,通过角色批量的分配或收回权限。系统所有的操作功能和学习资源,都是一个一个的独立权限,管理人员既可以单个的设定,也可以批量的设定管理系统的操作功能和学习资源。
4.计划管理:
计划管理包括编制培训计划、管理学习资源、制定评估标准、选定培训学员和统计分析培训结果等。该平台可提供各种培训班组织形式,还可以提供各种计划模板,同时还提供了线下培训、考试、数据导入接口。对于在线下进行的培训和考试,可以方便的通过该接口,将数据导入系统中,在系统中进行统计和管理。
5.考试管理:
考试管理提供了试题库管理、手工命题功能、自动命题功能和考试发布等。考试系统完全模拟现实考试的工作流程,提供考场须知、定点进场以及30分钟后方可交卷、时间结束自动交卷和计算机自动评卷等功能。考试管理系统功能强大,它既是本软件的重要组成部分,也可以作为独立的考试系统使用。
6.培训统计:
培训统计功能模块提供了培训计划的培训结果统计报表、可供下载的培训结果Excel表、笔记查询、学时查询、考试查询、培训查询等通用的统计表。统计报表是各个培训组织使用最频繁的功能之一,同时,统计报表格式也是多种多样的。
NPT网络培训工程平台为满足培训组织名目繁多的统计报表需求,提供了统计报表接口API函数,可以根据培训组织的需求定制各种培训报表。
(二)学习平台
学习平台操作方便,课程资源丰富。不仅实现了人机交流、师生交流和学员之间的交流,而且可以通过读(文字讲义)、视(视频课件)、听(讲课录音)、写(课堂练习、学习体会),提高学习者的学习兴趣和学习效率。
党政机关、群众团体和企事业单位的培训,一般分为:调查分析、编制计划、培训实施、考核评估四个流程。
在学习开始之前,通过调查分析,采用发布调查问卷等方式了解、收集员工的培训需求,经过合理的分析之后,制定培训计划,执行培训计划,然后对培训效果的评估考核。
针对这一标准流程,该平台提供了相应的参加调查、申请培训资源、学习实施、绩效考核等功能模块,还有一些辅助功能模块,例如:考试系统、课前课后测试、学习笔记、课后作业、在线答疑等系统,将整套学习培训流程E化到网络上。
该平台提供各种标准模板和学习报表,使整个培训的流程更加清晰和容易执行,培训成果反馈也更加直观、科学,便于用户单位的人力资源部门进行数据统计和分析。
在考核评估的环节中,主要有3个标准:
1.现场反应:
用户在学习过程中,对学习内容可以进行现场反应,包括撰写学习笔记、在线提问和论坛交流等。
2.学习结果:
用户通过参加学习、测试、考试和综合统计分析,检验用户的学习成果。
3.行为改变:
课前测试和课后测试,对学习者互相对应、互相关联的知识点进行考核,以此来检验学员在学习过程中思想行为的改变,并可以通过雷达图等多种形式直观的体现出来,通过前后对比,使用户对自己学习的效果有一个明确的了解。
(三)其他功能
1.网站管理:
针对某些培训网站建站容易、维护困难的实际情况,本系统提供了一个通用的小型网络培训网站和功能强大的网站管理维护模块,可以根据客户的需求,定制网络栏目和修改页面风格。
2.课件管理:
本系统支持AICC 和SCROM等标准课件的分类导入功能,同时也支持非标准课件的分类导入功能。
3.资源下载:
用户可以动态添加下载资源类别,动态上传或删除供用户下载的系统资源,包括课程、试题、试卷、电子文档等。
4.数据导入导出接口:
本系统提供Excel表的导入导出接口,系统可以使用Excel表提供的数据,统计数据提供网页显示和Excel表的下载文件。
三、优势特点总结
1、NPT网络培训平台适合党政机关、群众团体和企事业单位的各类培训机构使用。NPT不同于学院派的网络培训平台,学院派的网络培训平台更适合于学历教育,对于成人培训开放性和多样性的需求提供的功能较少;NPT也不同于国外派的网络培训平台,国外派的网络平台更多关注的是开放式学习,提供的培训管理功能较少;NPT网络培训平台不仅关注广泛的培训需求,同时还提供了强大的培训管理功能。
2、NPT网络培训平台系统采用树型数据结构,培训管理逻辑结构清晰。树型数据结构分层管理在平台的组织结构创建、人员管理、资源管理、计划管理、考试管理、学习管理和统计管理等方方面面都得到了很好的实现,这使得NPT网络培训平台逻辑清晰,扩展方便。
3、NPT网络培训平台容易理解,操作简单。NPT网络培训平台在组织结构、资源管理、计划编制和考试管理等等一系列的系统编程过程中,无论是在系统逻辑的设定还是系统名词的使用上都严格的模拟现实世界,让人们利用已经掌握的知识就能很好的理解网络培训平台;NPT网络培训平台是基于网络的应用程序,也就是人们通常说的WEB程序,人们只要上过网,就一定能够顺利的使用NPT网络培训平台提供的各种管理功能和学习功能。
4、NPT网络培训平台采取了四级安全保障。一是个人密码加密;二是页面保护;三是系统控制;四是代码硬件加密;四级安全措施保证系统运行的安全。
5、NPT网络培训平台运行速度快。NPT网络培训平台采用Ajax技术,异步更新客户端数据,大大降低了服务器传输数据的数量,显著提高了服务器的服务效率;异步更新数据的最大好处就是WEB程序运行更加流畅, 使平台在B/S架构上实现胖客户端的快速响应,让用户使用更加流畅、方便。
6、 NPT网络培训平台将一个功能的相关操作均集成到一个页面,使得客户操作网络平台更加方便。NPT大量使用了 JavaScript编程技术,这不仅使相关功能集成到一个页面成为可能,同时也能控制一个页面在某一时刻只能操作一个功能,以避免用户进行错误的操作。如正在操作的功能可用,其他功能灰化不可用。
7、 专业设计。NPT网络培训工程平台由国家人事部培训机构一批优秀的培训专家和专业化的计算机编程专家合作开发;可在Windows、Linux等操作系统上使用;支持主流数据库,如:MySql、SQL Server、DB2、Oracle等;NPT网络培训工程平台支持AICC、SCORM等标准课件,同时也支持客户自制的非标准课件。
8、 可扩展性好: NPT网络培训工程平台基于J2EE平台,采用纯JAVA组件的形式开发,系统结构采用Struts框架, 数据库采用Hibernate技术,便于移植和扩展,为客户根据业务需求的扩展、进行二次开发,提供了很好的技术保障。
9、 统计功能强大:由于不同培训机构对统计报表的个性化需求差别非常大,NPT网络培训工程平台提供了统计功能接口API函数,可以方便地为用户定制各种统计报表,并可生成Excel表供用户下载。
10、 多种服务模式: NPT网络培训工程平台即适合培训机构利用局域网组织网络培训,也支持利用互联网组织远程网络培训,或者局域网和互联网同时使用; NPT网络培训工程平台即支持培训组织内部的培训组织实施,也支持开放性的运营模式的网络培训实施。